Teamleader Blog Article

Nouveau : une situation financière claire du projet

Bram Bouwmeister - Project Manager Bram Bouwmeister - Project Manager on 26-sept.-2019 13:55:51 in Produit

HQ_Blog_ProjectManagentProfitOverviewUpdate_Header

La basse saison ? Pas chez nous. Même pendant les journées les plus chaudes de l'année, notre équipe s'est acharnée au travail, avec pour résultat une nouvelle mise à jour géniale : la situation financière claire du projet ! 

Faites la lumière sur vos projets. En un coup d'œil, visualisez les bénéfices que vous réalisez par projet, tout en maîtrisant vos budgets et vos dépenses. Les projets ne doivent plus être une source de stress.

Tout va bien pour vous ? Y gagnerez-vous au final ? Cette mise à jour vous permet d'utiliser les données historiques et de vous adapter en conséquence pour améliorer l'exécution de vos projets au fil du temps. Votre budget externe en fait désormais partie : visualisez le budget total de votre client et le montant qui en a été dépensé. Votre client ? Il bénéficie d'une communication transparente et d'une tarification honnête.

Ravis de vous présenter notre dernière fonctionnalité !

 

Analyse des projets : plus pertinente, plus simple

« Grâce au widget ‘Calcul du bénéfice’, nous avons désormais une idée précise des coûts et savons exactement ce que nous devons facturer à nos clients. Cela nous permet également de déterminer un tarif correct pour les projets futurs." - Kim Deman, Muylle-Gadeyne

Cette année, lors de Work Smarter, nous avons lancé la nouvelle fonctionnalité de Calcul de la marge bénéficiaire pour les projets. Ce nouveau widget donnait un aperçu clair des coûts, recettes et bénéfices pour chaque projet. Même si nous étions fiers du chaleureux accueil que nous avons reçu, nous nous sommes solennellement engagés à continuer à travailler aussi sur les améliorations.

          Vos bénéfices par projet se trouvent désormais dans un nouveau widget, qui réunit tous les éléments financiers clés du projet dans un même endroit. Ayez une idée précise de votre budget, de votre marge bénéficiaire et de vos heures travaillées !

budgetsoverviewFR

Gardez le contrôle de vos projets : les principaux avantages de cette mise à jour

Donc, toutes les infos relatives à votre projet sont centralisées dans un seul et même endroit. Les avantages en sont multiples.

Vous ne garderez pas seulement un œil sur votre budget et votre marge bénéficiaire en toute simplicité, vous pourrez aussi intervenir où et quand ce sera nécessaire.  Vous risquez de dépasser le budget ? Contactez votre client pour trouver une solution ou rectifiez simplement les choses en interne. À chaque instant, vous serez transparent envers votre équipe et vos clients. 

Autre avantage majeur : parce que vous savez toujours quel montant du budget a été dépensé, vous pouvez prédire clairement comment se terminera le projet en termes de budget.

Où trouver les éléments financiers relatifs à votre projet ?

Vous trouverez le nouveau widget sur la page de l'aperçu du projet. Il vous permettra de répondre à des questions cruciales telles que :

  1. Combien d'heures avez-vous consacré à un projet ? 
  2. Quel est le budget total du client et quel montant a déjà été dépensé ?
  3. Quels sont les coûts relatifs aux heures et à la documentation ?
  4. Quel sera le montant de vos bénéfices à la fin du projet ?

Une vue d'ensemble claire est une chose mais, parfois, vous souhaitez aussi des informations détaillées sur un projet. Qu’est-ce qui aurait pu être plus efficace ? Quel jalon a pris trop de temps et pourquoi ? Quel membre de l'équipe a consacré trop de temps à l'une de ses tâches ? Tirer les leçons des projets en cours et s'améliorer pour les prochains n’a jamais été aussi facile. 

Si vous cliquez sur 'Détails' pour le temps suivi, vous aurez un aperçu de tous les éléments relatifs au suivi du temps ajoutés à ce projet. Vous pourrez aussi filtrer les infos par date, utilisateur ou type de prestation.

profitdetailsFR

Via les Détails sur les bénéfices, vous verrez les coûts, les recettes et la marge bénéficiaire relatifs à chaque jalon dans votre projet. Pour chaque jalon, vous accédez aux performances et bénéfices générés par chaque membre de l'équipe, ou encore aux bénéfices générés par type de tâche.

Prêt à attaquer les projets plus efficacement ?

Comme nous l’avons dit lors de Work Smarter, ces mises à jour ne sont qu'une première étape. Notre objectif ultime reste celui de vous procurer les outils nécessaires pour faire des prévisions précises quant à vos projets et déterminer vos budgets, et obtenir ainsi ce petit avantage concurrentiel supplémentaire. 

En attendant, n'hésitez pas à consulter notre base de connaissances pour en savoir plus sur cette mise à jour !

          Pas encore utilisateur de Teamleader ? Essayez-le gratuitement pendant deux semaines.