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Gérez plusieurs entités d’entreprise dans un seul compte

Benny Waelput Benny Waelput on 28-juil.-2020 10:11:55 in Product Updates

Votre entreprise est-elle versatile et vous préferez ne pas vous limiter à une seule entité pour votre entreprise ? Alors nous avons des bonnes nouvelles pour vous : maintenant, vous pouvez ajouter plusieurs entités dans un compte Teamleader.

L'esprit d'entreprise est contagieux. Une fois que vous y avez pris goût, une deuxième ou une troisième entité de votre entreprise peut rapidement voir le jour. Il peut s'agir d'un service supplémentaire ou d'un nouveau produit. Il peut être lié à votre entreprise d'origine, ou bien il peut s'agir d'une toute autre chose.

Quoi qu'il en soit, vous pouvez désormais regrouper ces entités d'entreprise dans un compte Teamleader. Ces entités seront utiles à différents niveaux.

Séparer quand c’est nécessaire

L'un des plus grands avantages d'avoir plusieurs entités sur un même compte est que vous pouvez tout gérer en un seul endroit. Vous n'avez pas besoin de logiciels différents pour vos différentes activités, vos clients, vos devis ou vos factures. Vous conservez cependant la nuance nécessaire, sans perdre la vue d'ensemble. 

Il est possible de définir un style maison par entité pour tous vos documents, tels que les modèles de devis et de factures. Si vous envoyez un devis ou une facture d'une seule entité, la différence visuelle permet à vos clients de savoir clairement à quelle entité ils ont affaire.

Pour chaque entité, vous définissez séparément l'adresse, le numéro de TVA et les informations relatives au paiement. La numérotation de la facture est également différente pour chaque entité de l'entreprise que vous ajoutez. La comptabilité ? Pas de souci !

De plus, vous envoyez également toutes les communications séparément. Chaque entité a sa propre adresse électronique à partir de laquelle vous envoyez des devis, des factures, des invitations à des réunions ou des courriels séparés. Vous préférez mettre en place une adresse électronique de facturation standard ? C'est fait.

Plusieurs entités d'entreprise sont disponibles dans le forfait Teamleader BOOST. Vous pouvez modifier votre abonnement via cette page. Vous voulez en savoir plus ? N'hésitez pas à nous contacter !

Adresses e-mails alternatives

Comme petit plus, nous introduisons les nouvelles adresses e-mails alternatives. Il s'agit d'adresses électroniques personnelles que vous pouvez ajouter à votre profil Teamleader. Vous pouvez les utiliser pour envoyer des devis ou des invitations à des réunions à partir d'une autre adresse électronique. Cette fonctionnalité est disponible pour les forfaits GO, MOVE et BOOST.