Teamleader Blog Article

Boetes door foute facturen: een dure grap voor ondernemers

Cedric Auman Cedric Auman on 17-mrt-2020 19:18:00 in Facturatie

Boetes door foute facturen: een dure grap voor ondernemers

Een correcte factuur opstellen is geen rocket science. Integendeel: met een eerste goed voorbeeld ben je vertrokken. Al is het wel essentieel dat je factureert volgens de regels van de kunst. Een kleine uitschuiver kan je namelijk financieel zuur opbreken. 

Als ondernemer waak je best met evenveel toewijding over je facturen als Trump over zijn haardos. Want niet alleen staan facturen synoniem voor paytime – ze vormen het bewijs van je geleverde producten of diensten – ze geven ook inzicht in de financiële gezondheid van je onderneming. 

En last but not least: met juiste facturen spaar je geld uit. Want foute rekeningen halen je boekhouding onderuit, wat de fiscus kan bestraffen met boetes die oplopen tot 5.000 euro.

Met een tool als Teamleader stel je niet alleen makkelijk digitale facturen op, met de juiste integraties laat je ze ook in ’n wip digitaal betalen. Snel, veilig en minder administratieve rompslomp. 

Essentieel verschil: impact op de staatskas 

Foute facturen boetesOp een factuur staan een aantal verplichte vermeldingen. Ontbreken die of staan die foutief op je facturen, riskeer je bij controle door de fiscus een boete. 

Een belangrijk onderscheid: loopt de Schatkist iets mis door je fout, dan tel je 50 euro per foute factuur neer, met een maximum van 250 euro. Dat is bijvoorbeeld het geval als je een te laag bedrag factureert, waardoor je minder btw en belastingen betaalt. 

Heeft je vergissing geen impact op de belastingen? Dan bedraagt de boete 25 euro per verkeerde factuur, met een minimum van 50 euro en een maximum van 500 euro. Lees: voor de eerste foute factuur krijg je geen financiële sanctie. Voorbeelden van zo’n ‘onschadelijke fouten’ zijn een typfout in de naam van de geleverde producten of een verkeerd bankrekeningnummer.

Een factuur maken, hoe doe je dat? Onze blog biedt het antwoord op al je vragen. 

Hoe meer overtredingen, hoe hoger de boete  

Bij een volgende controle is de speeltijd voorbij. Merkt een belastingcontroleur opnieuw een overtreding op, lopen de bedragen fors op: 

  • bij een tweede inbreuk: 125 euro per factuur, met een maximum van 1.250 euro
  • vanaf de derde schending: 250 euro per factuur, met een maximum van 5.000 euro

Voor bepaalde gegevens gelden andere spelregels:

  • het btw-nummer, adres en de naam van jou en je klant
  • de aard, hoeveelheid of de prijs van de geleverde goederen/diensten 

Bevatten die data een fout, dan kan de overheid een boete opleggen van 60% tot 100% van de verschuldigde btw. 

Deze bedragen zijn enkel van toepassing als je uit verstrooidheid een fout maakt. Stel je doelbewust incorrecte facturen op om bijvoorbeeld belastingen te ontduiken, is er sprake van fraude. Die boetes liggen meteen een pak hoger. 

Betaalt een klant zijn factuur niet? Dan brengt dit eenvoudig 3-stappenplan efficiënt schot in de zaak.

Wat als je zelf een foute factuur opmerkt? 

Bespeur je een fout in een verstuurde factuur? Stuur dan zo snel mogelijk een correct exemplaar naar je klant. Als het betaalde bedrag door je vergissing niet klopt, dan mag je een creditnota versturen. Dat betekent echter niet dat je nonchalant mag omspringen met facturen: je klant mag in bepaalde gevallen een schadevergoeding eisen. En belandt je verkeerde factuur in de handen van de overheid, is een rechtzetting vijgen na Pasen. 

Zo vermijd je een foute factuur

In theorie in het poepsimpel: wees aandachtig als je facturen opstelt en dubbelcheck altijd voor je ‘m verstuurt. No shit, Sherlock, denk je nu waarschijnlijk. En terecht. 

Daarom delen we ook een gouden tip: ga voor digitaal factureren met een tool zoals Teamleader. Je spaart er niet flink wat papier en enveloppen mee uit, het bespaart je ook flink wat administratie, vooral als je meerdere facturen in een keer uitstuurt. Bovendien bundelt Teamleader CRM en projectmanagement in dezelfde tool.

The proof is in the pudding, natuurlijk. Lees daarom hoe Laurent Debaere – tuinaannemer en oprichter van Berdea – slimmer en efficiënter factureert dankzij Teamleader. 

Bovendien stel je met onze online facturatiesoftware in een-twee-drie een factuur op in jouw huisstijl volgens een vaste template. Je hoeft slechts 1 keer jouw gegevens en die van je klant in te vullen, en onze tool doet de rest voor jou. Zo vermijd je kopzorgen rond de wettelijke vereisten. 

Benieuwd naar Teamleader? Je kan onze tool 14 dagen uitproberen, volledig gratis en zonder je creditkaartgegevens op te geven. En met onze nieuwsbrief plezieren we je met andere parels van blogs, testimonials en andere handige tips. 

Probeer ons twee weken uit. Zonder gedoe. Zonder te betalen.

Probeer Teamleader twee weken uit. Vind je je draai niet? Geen probleem. Je betaalt niks.

Probeer nu gratis