Teamleader Blog Article

Beheer meerdere bedrijfsentiteiten in één account

Benny Waelput Benny Waelput on 28-jul-2020 10:11:45 in Product Updates

Beheer meerdere bedrijfsentiteiten in één account

Is jouw onderneming ook van meerdere markten thuis? Beperk je je liever niet tot één leest, wat het spreekwoord ook zegt? Goed nieuws: vanaf nu breng je meerdere bedrijfsentiteiten onder in één Teamleader-account. 

Ondernemerschap is aanstekelijk. Eenmaal je de smaak te pakken hebt, gebeurt het al snel dat er een tweede of derde luik in je bedrijf ontstaat. Dat kan een aanvullende service of een nieuw product zijn. Dat kan dicht aanleunen tegen je oorspronkelijke onderneming, of totaal de andere kant uitwijken. 

Hoe dan ook, vanaf nu kun je zulke bedrijfsentiteiten samen onderbrengen in één Teamleader-account. Die entiteiten komen op verschillende niveaus goed van pas.

Gesplitst waar nodig

Eén van de grootste voordelen van meerdere entiteiten in één account is dat je alles op één plek kunt beheren. Geen nood aan verschillende software voor je verschillende activiteiten, klanten, offertes of facturen. Toch hou je de nodige nuance, zonder dat je het overzicht kwijtraakt. 

Zo stel je per entiteit een huisstijl in voor al je documenten, zoals offerte- en factuurtemplates. Stuur je een offerte of factuur vanuit je ene entiteit, dan zorgt het visuele verschil dat je klanten duidelijk weten met wie ze te maken hebben.

Voor elke entiteit stel je het adres, het btw-nummer en de betaalinformatie apart in. De factuurnummering loopt ook los van elkaar per bedrijfsentiteit die je toevoegt. Boekhouding? Check!

En als derde aspect stuur je alle communicatie gescheiden uit. Elke entiteit heeft een eigen e-mailadres van waaruit je offertes, facturen, afspraakuitnodigingen of losstaande e-mails stuurt. Stel je liever een standaard-e-mailadres in voor je facturatiedienst? Zo gebeurd. 

Meerdere bedrijfsentiteiten zijn beschikbaar vanaf het Teamleader BOOST pakket. Je abonnement wijzigen kan via deze pagina. Meer weten? Neem gerust contact met ons op!

Alternatieve e-mailadressen

Naast bedrijfsentiteiten introduceren we ook nog de alternatieve e-mailaddressen. Dit zijn persoonlijke e-mailadressen die je kunt toevoegen aan je Teamleader-profiel. Hiermee kun je vanuit een alternatief e-mailadres onder andere offertes en meeting invites versturen. Dit is beschikbaar voor zowel GO, MOVE als BOOST klanten.