Teamleader Blog Article

Waarom we een nieuw facturatieoverzicht bouwen in Teamleader

Benny Waelput Benny Waelput on 15-okt-2018 10:00:00 in Product Updates

Waarom we een nieuw facturatieoverzicht bouwen in Teamleader

In onze roadmap voor 2018 kondigden we naast extra functies ook een pak geplande makeovers aan. Eén van de grootste veranderingen - misschien zelfs dé grootste - was het nieuwe design voor het facturatieoverzicht. Het is tijd om je te tonen waar we aan werkten en je te vertellen wat je nog mag verwachten in de toekomst.

Teamleaders facturatiemodule is klaar voor een complete makeover. We spraken met de man die het allemaal mogelijk maakt: Pieter Reel, Product Owner van het facturatieteam.

Dag Pieter! Vertel eens, waarom verandert het design van de facturatiemodule eigenlijk?

“Het design verandert op aanvraag van onze klanten. Klantenfeedback is altijd belangrijk geweest binnen Teamleader, da’s op zich niks nieuws, maar ik moet zeggen dat het deze keer echt niet eenvoudig was. Klanten vroegen ons om functies die heel complex zijn, of zelfs bijna onmogelijk uit te voeren zonder de volledige interface te veranderen.”

Klanten vragen vooral naar een eenvoudige manier om facturen terug te vinden, bijvoorbeeld met behulp van grondigere zoekopties. Ook facturen samenvoegen en verschillende acties in één keer uitvoeren, behoren tot populaire verzoeken. Dergelijke functies helpen klant namelijk tijd te besparen, wat uiteindelijk ook ons einddoel is, zodat ze zich kunnen focussen op wat er echt toe doet. En als extraatje ziet het er ook wel mooi uit, natuurlijk.”

Wat betekent dit nieuwe design voor de eindgebruiker?

“Aangezien dit een grote verandering is in de kern van onze tool, brengen we het nieuwe design uit in verschillende fases. In de eerste fase lanceren we het facturatieoverzicht en de detailpagina. Hier vallen meteen al een paar nieuwe functies te ontdekken.

Op dit moment moet je bijvoorbeeld een segment (filter) met verschillende parameters aanmaken om de juiste factuur terug te vinden. Op zich niets mis mee, maar het zou makkelijker kunnen. Dat is dan ook de reden waarom we onze zoekmogelijkheden hebben uitgebreid: nu kan je veel sneller de juiste factuur terugvinden.

Daarnaast ben ik ook trots op de bulkacties voor facturatie. Daarmee kan je:

  • Verschillende facturen tegelijkertijd inboeken
  • Pro-forma facturen voor dezelfde klant samenvoegen tot één factuur
  • Meerdere facturen tegelijkertijd verzenden
  • Meerdere facturen tegelijkertijd als ‘betaald’ markeren

We doen dus wel wat meer dan bestaande functies enkel van een nieuw jasje te voorzien - we verbeteren ze én voegen nieuwe toe, gebaseerd op de feedback en verzoeken van klanten.”

Kan je al een tipje van de sluier oplichten?

“Ja hoor, hier kan je alvast wat screenshots bekijken.”

Invoice_overview@2x

Invoice_edit@2x

Invoice_detail@2x-1

We zien hier het facturatieoverzicht en de detailpagina. Wanneer mogen we de rest verwachten?

“Vandaag kan je al een groot deel van het overzicht en de detailpagina in bèta testen. We werken voortdurend aan nieuwe designs - op het eigenste moment dat je dit leest, zijn onze designers en ontwikkelaars bezig met de gebruikerservaring te verbeteren. Maar dat beantwoordt je vraag natuurlijk nog niet. Ik vertel dus graag wat je mag verwachten in de komende weken en maanden.”

In de komende weken...

“Willen we dat het veel makkelijker wordt om een factuur te maken. Het nieuwe design moet beter weergeven hoe je factuur er op het einde zal uitzien.

Daarnaast willen we klanten ook de optie bieden om verschillende pro-forma facturen samen te voegen. Dat stond al een tijdje op de planning en werd vaak aangevraagd door onze gebruikers.”

En in de komende maanden...

“Introduceren we een nieuwe zoekervaring, waarmee je facturen in enkele seconden moet kunnen terugvinden, in plaats van een volledig segment aan te maken. Een eerste prototype wordt intussen al getest door klanten.

Ook andere bulkacties staan op de planning. Inboeken, verzenden, markeren als betaald, samenvoegen… al deze acties kunnen je dagelijkse administratie flink vereenvoudigen.”

Kunnen we het nieuwe overzicht zelf al uitproberen?

“Inderdaad! We zijn blij met onze ‘bug hunters’, die alles uitgebreid testen. En als jij je aanmeldt via de onderstaande knop, kan ook jij het nieuwe facturatieoverzicht en de detailpagina in bèta uitproberen. We contacteren je spoedig om het nieuwe design voor je account te activeren. Geen zorgen als je daarbij opmerkt dat er bepaalde zaken ontbreken - je kan makkelijk terug naar het oude design switchen. Je zal dus zeker geen belangrijke gegevens verliezen.”

HQ_CTA_Beta_Beta_BE_CTA.4.1-03-1