Teamleader Blog Article

Nieuw: totale controle over je budget per project

Nieuw: totale controle over je budget per project

Komkommertijd, daar doet Teamleader niet aan mee. Ook tijdens de warmste dagen van het jaar blijft ons team razend druk in de weer - met als resultaat, een zinderende update: een glashelder overzicht van je belangrijkste projectcijfers! 

Tast niet langer in het duister bij je projecten. Zie in een oogopslag hoeveel winst je boekt bij elk project, hou je budgetten en uitgaven zorgeloos onder controle. Zo hoeven je projecten geen bron van stress meer te zijn. 

Ben je wel goed bezig? Levert het wel iets op? Dankzij deze update leer je uit historische data en stuur je bij voor steeds betere projecten, keer op keer. Daar komt nu ook je extern budget bij: zie steeds het totale budget van je klant, en hoeveel je hiervan al besteed hebt. Je klanten? Die genieten dan weer van transparantere communicatie, en eerlijke prijzen. 

We stellen graag even deze nieuwe feature aan je voor!

 

Inzichten in je projecten: nog slimmer, nog eenvoudiger

“Dankzij Winst bij Projecten hebben we een helder overzicht van de kosten en weten we wat we klanten moeten aanrekenen. Het helpt ons bovendien een juistere prijs te bepalen voor toekomstige projecten.” - Kim Deman, Muylle-Gadeyne

Op Work Smarter dit jaar lanceerden we de Winstmarge bij projecten. Die nieuwe widget gaf per project al inzicht in je kosten, omzet en winst. En hoewel we trots waren op de warme reacties rond deze nieuwe feature, beloofden we toen plechtig verder te zullen werken aan nog meer verbeteringen. 

Je winst bij projecten vind je nu terug in een nieuwe widget, die meteen alle essentiële projectcijfers op één plek bundelt. Meteen inzicht in je budget, winstmarge en werkuren! 

budgetsoverviewNL

Blijf je projecten de baas: de grootste voordelen van deze update

Eén gecentraliseerde plek voor al je projectinzichten, dus. En dat levert je heel wat extra voordelen op. 

Je houdt niet enkel je budget en je winstmarge moeiteloos onder controle, maar kan steeds ingrijpen wanneer dat nodig blijkt. Dreig je voor je project boven budget te gaan? Dan contacteer je meteen je klant om een oplossing te bekijken, of stuur je intern bij. Op elk moment bewaar je de transparantie tegenover je medewerkers én je klanten. 

Nog een belangrijk voordeel: omdat je steeds ziet hoeveel budget je al verbruikt hebt, krijg je meteen ook een heldere voorspelling van waar je project budgettair zal eindigen.

Waar vind je je projectcijfers terug?

De nieuwe widget vind je terug op de overzichtspagina van je project, en geeft de financiële status weer van je project. Zo krijg je meteen antwoord op cruciale vragen als: 

  1. Hoeveel uren spendeerde je al aan je project? 
  2. Wat is het totale budget van je klant, en hoeveel werd al verbruikt
  3. Hoeveel kosten maakte je al aan uren en materialen? 
  4. Hoeveel winst hou jij aan het project over? 

Een helder overzicht is één ding, maar soms wil je natuurlijk ook even de details in duiken.  Wat kon er efficiënter? Welke milestone nam te veel tijd in beslag, en waarom? Welke medewerker spendeerde bijvoorbeeld te veel tijd aan één bepaalde taak? Wel: lessen trekken uit je huidige projecten en bijsturen voor de toekomst was nooit zo eenvoudig! 

Klik je bijvoorbeeld op ‘Details’ bij je getrackte tijd, dan zie je een overzicht van alle timetracking-elementen die je voor dit project hebt afgewerkt. Je kan daarnaast ook verder filteren op datum, gebruiker en werktype.

profitdetailsNL

Via ‘Details’ bij Winst zie je je kosten, omzet en winstmarge per milestone in je project. Per milestone kan je de prestaties en winstgevendheid van elke medewerker inkijken, of zelfs de winstgevendheid per type taak.

Klaar om je projectbeheer slimmer aan te pakken?

Zoals we op Work Smarter al zeiden, vormen deze updates slechts een eerste stap. Het einddoel blijft: jou alle middelen bieden om accurate voorspellingen te doen voor projecten, en budgetten te bepalen - en zo een extra voordeel te hebben op je concurrenten. 

Neem in tussentijd gerust al eens een kijkje op onze Knowledge Base voor meer informatie over deze update!

Gebruik je Teamleader nog niet? Probeer het twee weken vrijblijvend uit.