Teamleader Blog Article

NIEUW: de gebruiksvriendelijkste werkbonnen-app voor élke vakman

Charlotte Vanden Bussche Charlotte Vanden Bussche on 16-mei-2019 10:37:24 in Product Updates

NIEUW: de gebruiksvriendelijkste werkbonnen-app voor élke vakman

Teamleader is dé trouwe rechterhand op je werf. Geen gedoe meer met notitieblaadjes of complexe apps: voortaan maak je moeiteloos digitale werkbonnen met de mobiele app van Teamleader.

Die werkbonnen stel je op zoals jij wil, met de info die jij nodig hebt, en zonder nodeloze stappen. Registreer bijvoorbeeld je uren, voeg foto’s, kilometers en gebruikte materialen toe, en laat je klant ter plekke tekenen. Terwijl jij je richt op je werk, wordt de juiste informatie meteen gedeeld met je kantoor. Zo volgen zij moeiteloos op, en zijn je facturen al verwerkt tegen wanneer jij terug bent.

De grootste voordelen van deze update:

  • Registreer afgelegde kilometers, werkuren en materialen
  • Maak en onderteken in no time digitale werkbonnen
  • Hou je team op de hoogte van het geleverde werk en de gebruikte materialen
  • Vlotjes toegankelijk via je smartphone

Benieuwd naar het hoe, wat en waarom van de nieuwe werkbonnen? De tijd die je dankzij deze update uitspaart, kan je alvast gebruiken om deze blog eens door te nemen. Neem alvast maar een koffietje.

Gebruik je de mobiele app nog niet? Download hem hier, of ontdek wat hij te bieden heeft.

HQ_Blog_NewfeatureMobileWorkOrders_inline 1Een logische update

De mobiele werkbonnen-update kan je eigenlijk geen verrassing noemen. In de oude Teamleader-app kon je namelijk al werkbonnen aanmaken, maar dat verliep niet even intuïtief. En aangezien de werkbonnen één van de meest gebruikte functies waren, is de overstap naar de nieuwe app dus een logische. De nieuwe Teamleader-app biedt bovendien een betere gebruikservaring, zo gaf CTO Tom Schouteden al mee.

“De werkbonnen willen we volledig herdenken en opnieuw bouwen, zodat ze nog beter afgestemd zijn op onze klant. Dat vraagt wat meer tijd en middelen.” - Tom Schouteden na de lancering van de nieuwe mobiele app

Neem voorgoed afscheid van je papieren werkbonnen

Zo gezegd, zo geschiedde. CTO Tom Schouteden: “de feedback van onze testgebruikers was ook bij deze update erg belangrijk. We luisterden naar de grootste pijnpunten van onze klanten, en hebben geprobeerd voor elk van die punten een oplossing te vinden.” Met de nieuwe werkbonnen, die je vanaf vandaag in de mobiele app terugvindt, kan je dus heel wat.

HQ_Blog_mobileApp_inline (1)1. Digitaal werkbonnen aanmaken en ondertekenen

Onderweg naar een klant? Voeg met de app meteen je afgelegde kilometers toe. Zodra je klaar bent met werken, registreer je moeiteloos je uren en materialen en voeg je alles toe aan één PDF. Je klant ondertekent je werkbon ter plekke. Je data wordt meteen gesynchroniseerd met Teamleader – zo zitten jij én je collega’s steeds op dezelfde golflengte.  

2. Contactgegevens opvragen, facturen aanmaken

Met de app kan je on-the-go contacten toevoegen en bewerken, je agenda beheren en facturatiegegevens raadplegen. Op zoek naar het adres van een klant? Alle informatie zit veilig in je app.

3. Synchroniseren in real-time

Elke wijziging in de mobiele app wordt meteen gesynchroniseerd. Zo blijven jij en je team op de hoogte van het geleverde werk en de gebruikte materialen. Op je pc kan je de werkbon omzetten naar een factuur, en meteen digitaal verzenden. Zo hoef je dat ‘s avonds niet meer te doen. De lijst met facturen en hun betaalstatus kan je bovendien steeds opvolgen in de mobiele app.

Wil je meerdere werkbonnen in één keer verwerken? Via een simpele bulkactie boek, verzend en markeer je al je facturen als betaald.

Hoe je stap voor stap een werkbon aanmaakt met Teamleader, ontdek je op onze Supportpagina. 

Daarnaast kan je met de toevoeging aan de mobiele app:

  • Een duidelijk overzicht bewaren over je werkbonnen
  • Werkbonnen bijwerken die door collega’s zijn aangemaakt
  • In één oogopslag zien welk werk er geleverd is
  • Uren bijhouden voor jezelf én je collega’s
  • Werkbonnen aanmaken voor werkzaamheden die meerdere dagen duren  

De komende maanden blijven we ook verder aan de mobiele app werken. Verwacht dus maar verdere verbeteringen in de nabije toekomst. We hopen dat je er veel werkplezier aan beleeft!

Naast de nieuwe werkbonnen hadden we op Work Smarter nog enkele aankondigingen in petto. Ontdek hier welke grote updates je gemist hebt!