Teamleader Blog Article

Hoe Vlaamse ondernemers slimmer werken: inspiratie van Work Smarter 2019

Hoe Vlaamse ondernemers slimmer werken: inspiratie van Work Smarter 2019

Laat ons de discussie meteen beslechten: slimmer werken betekent doordachter met je tijd omgaan en zo bandbreedte scheppen om te focussen op wat telt. Of nee, beter gesteld: wie slimmer wil werken, moet zich concentreren op zijn sterktes en al de rest uitbesteden of automatiseren. Of … staat ‘slim’ simpelweg synoniem met ‘doelgericht’?

Het mag duidelijk zijn: er is geen passepartout om ‘slimmer werken’ te capteren. En dat hoeft ook niet. De meeste ondernemer zoeken namelijk continu naar invalshoeken en hacks om hun zaak beter te runnen – en kunnen daarvoor ook heel wat van elkaar opsteken.


Niet toevallig is die idee van een zichzelf versterkende community de kern van het jaarlijkse Teamleader-event Work Smarter. Even logisch is dus dat daar verschillende invalshoeken en tips om slimmer te werken de revue passeerden.

(lees verder onder de video)

 

1. Tijd is geld 2.0

Voor serial entrepreneur en durfkapitalist Jürgen Ingels is het zonneklaar: slim ondernemen draait rond het omzeilen van vertragingen. Hoewel dat misschien logisch klinkt, is de praktijk minder evident. In een bedrijfscontext gaat het immers om complexe processen stroomlijnen, workflows digitaliseren, maar ook: scherpe keuzes durven maken.

“Wendbaarheid is cruciaal. Niet al je ideeën zijn briljant, sommige sucken nu eenmaal. En dan moet je de balls hebben om snel knopen door te hakken.” - Jürgen Ingels, techpionier en organisator van SuperNova.

Dat time money is, wist Balthasar Boma al. Vandaag is dat feit iets genuanceerder (vandaar ook de 2.0 in onze tussentitel). Slim omgaan met tijd valt niet zomaar te herleiden tot ‘meer gedaan krijgen in minder tijd’. Soms is het net omgekeerd: door gas terug te nemen en de tijd te nemen om stil te staan bij je zaak, krijg je terug het broodnodige helikopterzicht. Reculer pour mieux sauter.

“Een paar jaar geleden deed ik te veel dingen tegelijk. Pas tijdens een korte opname in het ziekenhuis kreeg ik de tijd om stil te staan bij mijn zaak. Toen besefte ik dat ik te veel hooi op mijn vork nam, vooral operationeel. Ik heb dan nog meer leren delegeren.” – Jonas Dhaenens, CEO van Combell.


2. Bijleren, delegeren, automatiseren

Een onmisbare bouwsteen in het hele slimmer werken-verhaal is bijleren. Het mag dan ook geen toeval heten dat ons Work Smarter-event in 2019 draaide rond tips en inspiratie van andere ondernemers. Onder de noemer ‘work like a pro’ wilden we immers vooral onze community samenbrengen en zichzelf laten versterken.

Als ondernemer kan je echter niet van álle markten thuis zijn. Waar bijleren stopt, daar begint delegeren (naar mensen) of automatiseren (naar systemen). Met het eerste creëer je verdieping in je corebusiness, met het tweede gooi je ballast overboord. Of zoals Google-CEO Thierry Geerts het zei: je moet technologie gebruiken om menselijk werk te doen.

“Zoek een systeem dat voor jou werkt. Zodat je zo efficiënt mogelijk je niet-corebusiness kan regelen.” - Bavo Goos, zaakvoerder van smart-boost.

Tools en systemen à volonté tegenwoordig, maar daardoor wordt het lastig om het bos door de bomen te zien. Enter de Teamleader Marketplace, die alle tools geïntegreerd met Teamleader verzamelt. Voor wie net start met digitalisering, is het namelijk makkelijker om met één tool met een paar integraties te werken, dan met 5 losse tools die niet met elkaar praten.

Een andere piste naar naar nieuwe tool(s) die vaak opduikt bij ondernemers, is het buikgevoel: veel ondernemers voelen correct aan dat een bepaalde taak niet de juiste besteding van hun tijd is, of dat van hun team. Wat aanvoelt als een inefficiënte klus, laat je dus best als eerste los.

“Doe niet wat je niet wíl doen. Maar zoek er de juiste tool voor.” - Dimitri Ferrest, Letters & Pixels

3. Slimmer plannen, nieuwe technieken

Je hebt meer tijd en delegeert niet-essentieel werk als de beste. Maar dat betekent nog niet dat je die vrijgekomen ruimte ook slim besteedt. Hier komen skills als time- en projectmanagement bij kijken. Pientere ondernemers vullen die technieken op hun eigen manier in.

“Bij de start van elke week stel ik mezelf een aantal doelstellingen voorop. Dat helpt om het overzicht te bewaren en om al de rest die op je afkomt te relativeren.” – Jeroen De Wit, CEO Teamleader

Grote ambities of projecten opdelen en ze zo overzichtelijker en werkbaarder maken: dat is ook wat we bij andere ondernemers horen:

“Plannen is cruciaal. Wat bij ons het best werkt, is elke ochtend in team 10 minuten scrummen: we delen het werk op in  korte sprints met subtaken en kleine to do’s. Dat levert een enorme efficiëntiewinst op.” – Dieter Honoré, founder van Curious Cats

Slim en gestructureerd omgaan met grote opdrachten blijft echter een kunstvorm op zich, waar je als ondernemer vooral je eigen methodiek in moet vinden. Deze longread over projectmanagement reikt je alvast wat inzichten aan.

 

Timemanagement, slim plannen, automatiseren en digitaliseren: de voornaamste tactieken rond slimmer werken zitten vervat in Teamleader.

Start vandaag met slimmer werken en Probeer Teamleader nu 14 dagen gratis!